Grundlagen in Word

Übungstext einfügen

=rand(200,99) Return

Wenn es nicht funktioniert: In Extras/Autokorrektur "Während der Eingabe ersetzen" aktivieren

Bewegung im Text

Cursor rechts/links 1 Zeichen nach rechts/links

Pos1 Zeilenanfang

Ende Zeilenende

Strg + Pos1 Textanfang

Strg + Ende Textende

Mit Tastatur Markieren

Obige Tastenkombination + Shift-Taste markiert

STRG + A alles markieren

Text markieren

Position des Cursors an den Textanfang (Taste Pos 1)

Markieren bis zum Ende

Umschalttaste + Ende

Andere Schriftgröße zuweisen

Mit Maus markieren

Zeile markieren

Maus links vor Text stellen, linke Maustaste drücken.

Mehrere Zeilen: Bei gedrückter Maustaste nach unten oder oben ziehen

Absatz markieren

Doppelklick vor die Zeile

Mehrere Zeichen eines Wortes markieren

Maus bei gedrückter Maustaste über die gewünschten Zeichen ziehen.

Falls das komplette Wort markiert wird.

Extras/Optionen/Bearbeiten/Wörter automatisch markieren ausschalten

Gesamten Text markieren

3 Klicks vor die Zeile

Wort markieren

Doppelklick auf Wort

Absatz markieren

3 Klicks auf Wort

Satz markieren

Bei gedrückter STRG – Taste in den Satz klicken.

Rahmen zuweisen

Zeile markieren und Format Rahmen/Kontur wählen oder Symbol anklicken.

Rechts unten im Dialogfenster können Sie wählen, ob der Rahmen auf den markierten Text oder auf den Absatz angewendet werden soll.

Cursor in den Absatz stellen und Format Rahmen/Kontur wählen

Rahmen und andere Absatzformatierungen löschen

Cursor in den Absatz stellen (oder mehrere Absätze markieren)

STRG + Q

Senkrecht markieren

Stellen Sie den Cursor an die Position, wo die Markierung beginnen soll (vor 4,30).

Ziehen Sie die Maus bei gedrückter ALT und gedrückter linker Maustaste bis zum Ende von 2,30.

Nicht druckbare Zeichen ein- / ausblenden

Steuerzeichen wie Absatzendmarke oder Tabstopps werden ausgeblendet oder wieder eingeblendet.

Arbeitsumgebung anpassen

Symbolleisten komplett einschalten

Rechtsklick auf eine Symbolleiste / Anpassen…

Menü Ansicht

Seitenlayout (wie beim Ausdruck)

Normal

Gliederung

Weblayout

Text bearbeiten

Neue Zeile einfügen

Return drücken neuer Absatz

Shift + Return neue Zeile gleicher Absatz

Beispiel Nummerierung

Hinweise zu Punkt 1 (Shift Return)
Das ist die Beschreibung....(Return erzeugt automatisch 2.)
Hinweis zu Punkt 2
Das ist die Beschreibung

Tabulatorpositionen setzen

Schreiben Sie 1 lfm, drücken Sie 1 mal die Tab-Taste

Schreiben Sie Marmor, drücken Sie 1 mal die Tab-Taste

Schreiben Sie 4,30, drücken Sie Return usw.

Markieren Sie den Text

Klicken Sie im Zeilenlineal knapp unterhalb der Zahl 3

Ändern Sie die Tabulatorausrichtung auf „Dezimal“ durch Klick auf das Symbol links im Zeilenlineal

Klicken Sie auf 6 cm, um dort den dezimalen Tabulator zu positionieren.

Menü Format / Tabstopp

Im Menü Format / Tabstopp können Sie Feineinstellungen durchführen oder weitere Tabulatoren setzen bzw. vorhandene löschen.

Zum Löschen können Sie den Tabulator auch einfach mit der Maus in den Textbereich ziehen und dann loslassen.

Achten Sie darauf, dass die Absätze markiert sind, für die der Tabulator geändert oder gelöscht werden soll.

Reihenfolge zum Setzen eines Tabulators im Dialogfenster

1. Position eingeben (hier 6)

2. Einstellen, welche Ausrichtung verwendet werden soll (hier Links)

3. Festlegen klicken

Nummerierung fängt nicht bei 1 an

Markieren Sie den Bereich, der neu nummeriert werden soll

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text

Wählen Sie neu nummerieren.

Nummerierung manuell steuern

Wenn eine andere Startzahl verwendet werden soll, klicken Sie auf Nummerierung und Aufzählungszeichen dort auf und geben Sie einen anderen Wert für „Beginnen mit“ ein

2.3. Seitenrand einstellen

Datei / Seite einrichten

Einstellen der Seitenränder

Einstellen Hoch-/ Querformat

Zeilennummerierung

Nur sichtbar in der Seitenansicht

Ränder

Effekte

Absatz links einziehen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Absatz, der eingezogen werden soll.

Wählen Sie „Absatz“

Geben Sie die Anzahl der cm ein, um die eingezogen werden soll.

Oder das untere graue Quadrat fassen und bei gedrückter Maustaste verschieben. Der obere Pfeil betrifft den Einzug der ersten Zeile.

Dokumente verschicken

Dokument per Fax verschicken

Wenn im Computer eine ISDN-Karte (o.a.) vorhanden ist, wird im Regelfall ein Faxdrucker installiert.

Vorgehen beim Versenden:

Datei drucken
Drucker Faxdrucker auswählen
Faxnummer eingeben
Senden

Suchen und ersetzen von Texten

Menü Bearbeiten / Ersetzen

Ersetzen Sie den Text „verwahrlosten“ durch „gepflegten“ oder den Namen Franz z.B. durch „Holger“ oder besser noch durch den Namen „Bill“.

Menüpunkte sind deaktiviert, wenn Befehl nicht verfügbar ist

Z.B. Kopieren kann man nur, wenn Text markiert ist

Einfügen kann man nur, wenn etwas im Zwischenspeicher liegt

Gehe zu Seite

Zwischenspeicher löschen

Bearbeiten / Office Zwischenablage

Handbuch erstellen

Word und Photoeditor starten

Wenn der Photoeditor nicht im Programmmenü sichtbar ist, suchen:

(Start / Suchen: Photoed.exe im Laufwerk C:)

Bildschirmfotos erstellen

Z.B. Dialogfenster Einfügen / Manueller in Word

Fotografieren eines Dialogfensters in den Zwischenspeicher

ALT + DRUCK

Einfügen in Word:

STRG + V (einfügen der Zwischenablage)

Fotografieren des ganzen Bildschirms

Taste DRUCK

Foto in Photoeditor einfügen und weiterbearbeiten

Bearbeiten Als neues Bild einfügen

Markieren des Bereiches

Markieren-Symbol klicken

Zaun um Objekte ziehen

Man kann nur innerhalb des Bildschirmfotos markieren

Markierten Bereich in den Zwischenspeicher kopieren

STRG + C (markierten Bereich kopieren)
Zu Word wechseln: STRG + V für Einfügen

Grafik frei im Text positionieren

Rechter Mausklick auf Grafik

…oder Rechtsklick auf Grafik

Objekt formatieren…

Textanker

Die Position der Grafik im Text wird durch ein Anker-Symbol dargestellt.

Grafik (Objekt) formatieren z.B. Rechteck

Standard-Tastenkombinationen

STRG + A alles markieren

STRG + o öffnen von Dokumenten

STRG + n neues Dokument erzeugen

STRG + s speichern

Symbol in die Schnellstartleiste

Start / Programme / Microsoft Office Tools / Photoeditor mit der rechten Maustaste klicken und in die Schnellstartleiste (neben START-Button) ziehen.

Loslassen und bestätigen, dass das Symbol hierhin kopiert werden soll.

Serienbrief

Erstellen Sie eine Datenquelle in z.B. MS Excel.

Excel starten

Geben Sie die Überschriftsdaten in die erste Zeile ein (Anrede, Vorname, Nachname…)

Speichern Sie die Tabelle

Datei / Speichern unter oder STRG + S

Extras / Briefe und Sendungen / Seriendruckassistent

Anrede persönlich gestalten

Geben Sie in Excel die Spalte Briefanrede ein

Die Formel sehen Sie unten.

Es wird geprüft, ob die Anrede „Frau“ lautet. Dann soll „Sehr geehrte Frau Huber“ geschrieben werden, wenn sie „Herr“ lautet, soll „Sehr geehrter Herr Huber“ geschrieben werden, sonst „Sehr geehrte Damen und Herren.